Machen Sie Ihre Aktenschränke abschließbar – der Sicherheit zuliebe

Wenn Sie in Ihrem Büro sensible Daten lagern, ist ein Rolloschrank eine gute Möglichkeit dazu. Sie sollten darauf achten, dass zumindest ein Aktenschrank abschließbar ist. Allein aus Versicherungsgründen ist es sinnvoll, wenn der entsprechende Aktenschrank abschließbar ist. Der Schlüssel sollte ebenfalls an sicherer Stelle gelagert werden – natürlich nur bei Personen, die auch Zugriff auf diese Akten haben dürfen. Ist der entsprechende Aktenschrank abschließbar, kann er auch ruhig in frei zugänglichen Räumen aufgestellt werden. Dadurch, dass der Aktenschrank abschließbar ist, sind alle Sicherheitsvorkehrungen für die sensiblen Daten getroffen. Wenn Sie in einem Berufsfeld tätig sind, in dem Sie viele sensible Daten lagern müssen, sollten mehrere Aktenschränke abschließbar sein. Gerade bei langen Lagerfristen von beispielsweise 10 Jahren sollten Sie sich überlegen, ob Sie einen ganzen Lagerraum einrichten, in dem alle Aktenschränke abschließbar sind. In einem normalen Büro können auch einzelne Aktenschränke abschließbar sein – diese sollten besonders gekennzeichnet werden, damit die vertraulichen Daten stets unter sicherem Verschluss sind und nur in autorisierte Hände geraten. Aber auch wenn Aktenschränke abschließbar sind, können Sie optisch ansprechend aussehen. Aktenschränke abschließbar gibt es in verschiedenen Farben und Designs. Wichtig ist ja nur, dass die Aktenschränke abschließbar sind – dennoch können sie einwandfrei in die gesamte Büroeinrichtung passen. Orientieren Sie sich farblich an allen anderen Schränken, am Bodenbelag und an der Wandfarbe. So können sich alle Angestellten wohlfühlen und Sie wissen, dass wichtige Aktenschränke abschließbar sind. Achten Sie bei Ihrer Büroeinrichtung auf alle Fälle auf ein gutes Raumklima – Büropflanzen sind ein gutes Mittel, um die Luft buchstäblich atmen zu lassen – hierfür bedarf es natürlich auch ausreichender Lüftung. Dekoration in Maßen kann ebenfalls zu einem guten Arbeitsklima beitragen – diese Dekoration sollte natürlich dem Anlass und der Berufssparte angepasst sein. Für den Pausenraum eignen sich ein Speisezimmerschrank und Stapelstühle – besonders, wenn Sie flexibel einrichten möchten.